Ihr Backoffice.
Erledigt.
Immatik übernimmt Dateiorganisation und Standarddokumente für Makler, Hausverwaltungen und Sachverständige – mit KI‑Agenten, die die Immobilienbranche verstehen, und jedem Ergebnis, das geprüft zurückkommt.
Für Makler
Exposés und Objektunterlagen – vollständig aufbereitet, in Ihrem Layout.
Für Hausverwaltungen
WEG- und Mietakten – sauber strukturiert, jederzeit auffindbar.
Für Sachverständige
Gutachten-Blaupausen und Datenblätter – vorbereitet bis zur fachlichen Prüfung.
Drei Dinge, die nie wieder liegen bleiben.
Digitale Objektakte
Wir sortieren, benennen und strukturieren Ihre Objektunterlagen nach einem festen Ablageschema – vom Grundbuchauszug bis zum Energieausweis. Nachvollziehbar dokumentiert, jederzeit auffindbar.
Exposés auf Knopfdruck
Aus Unterlagen und wenigen Stichpunkten entstehen versandfertige Exposés in Ihrem Layout – konsistent, vollständig und in Minuten statt Tagen.
Gutachten-Blaupausen
Strukturierte Rohfassungen für Bewertungen: Objektdaten erfasst, Anlagen geordnet, Textbausteine vorbereitet. Die fachliche Beurteilung bleibt bei Ihnen.
Ihr Prozess ist nicht dabei? Wiederkehrende Backoffice-Abläufe bilden wir individuell als Agenten-Workflow ab – sprechen Sie uns an.
So arbeiten Sie mit Immatik.
Unterlagen übergeben
Sie übergeben Dokumente per sicherem Upload oder gemeinsamer Ablage – so, wie sie bei Ihnen ankommen.
Agenten arbeiten
Unsere KI-Agenten sortieren, benennen und erstellen – nach Ihrem Schema und mit Fachlogik für Immobilien.
Geprüft zurück
Jedes Ergebnis wird vor der Übergabe von einem Menschen kontrolliert. Sie behalten die Verantwortung – wir die Routine.
Vertraulich. Nach deutschem Recht.
Objektakten enthalten sensible Daten. Deshalb ist Datenschutz bei Immatik keine Fußnote, sondern Teil der Architektur.
Hosting und Datenverarbeitung in Rechenzentren in Deutschland und der EU (Region Frankfurt).
Auftragsverarbeitung mit klarem Vertrag – auf Wunsch inklusive technischer und organisatorischer Maßnahmen im Detail.
Ihre Dokumente werden ausschließlich für Ihre Aufträge verarbeitet – nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Daten sind bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt; Zugriffe sind protokolliert und auf das Nötige beschränkt.
„Details regeln wir transparent im Auftragsverarbeitungsvertrag – vor dem ersten Dokument.“
Aus der Praxis gebaut.
„Immatik entsteht aus jahrelanger Arbeit zwischen Objektakten, Exposés und Bewertungen – und aus der Überzeugung, dass Immobilienprofis ihre Zeit nicht mit Ablage verbringen sollten.“
Aktuell arbeiten wir in einer Pilotphase mit ausgewählten Kunden.
Nils Wagner · Gründer, München
Werden Sie Pilotkunde.
Wir starten mit einer begrenzten Zahl an Pilotkunden. Schreiben Sie uns zwei Sätze zu Ihrem Backoffice – wir melden uns innerhalb eines Werktags.
nw@wagnerundpartner.deImmatik · Nils Wagner GbR · München